Evernote es una aplicación que sirve para guardar y colectar información. La comencé a usar a principios del 2012. La usaba para tomar notas para los mensajes dominicales y conferencias. No fue hasta principios de este año, cuando comencé a organizar mis apuntes y sacarle provecho a la forma como usó el programa.

Primeramente, es importante destacar que Evernote es una aplicación sencilla y fácil de usar. Puedes organizar tus apuntes de dos formas:

  • Libretas. Puedes separar tus notas por categorías, según tu propósito. Por ejemplo “notas personales”, “notas de trabajo”. Estas libretas también se pueden agrupar, para tener un mejor manejo y dividir aún más tu categoría. Generalmente agrupas tus categorías por temas. Por ejemplo, puedes crear una Libreta llamada “Finanzas”, dentro de esta, puedes tener dos libretas más llamadas “Recibos” y “Facturas”.
  • Etiquetas. Es una manera opcional de agregar palabras claves para que la búsqueda sea más fácil.

Otras ventas:

  • Se sincroniza con todos tus dispositivos. Evernote está disponible en todos tus dispositivos al momento de sincronizar. Puedes verlo en tu navegador, puedes bajar aplicación de escritorio para Mac y Windows, está disponible para iOs y Android.
  • Buscador. El buscador en Evernote es sorprendente. Ya que ofrece varias opciones para buscar. Puedes buscar dentro del contenido de cada nota, por etiquetas, por libretas hasta puede buscar texto que se encuentra dentro de una imagen. Si tienes una cuenta Premium puede buscar textos dentro de documentos en PDF, documentos Pages, Numbers y Keynote así como en Word, Excel y Powerpoint.
  • Compartir. Las notas se pueden compartir con otros usuarios y es una forma excelente de colaboración con otros. Puedes compartir tus notas o una libreta completa o simplemente enviar una nota por correo.
  • Recordar. Tiene integrado un sistema para recordarte un evento específico. Tengo guardado mi factura de la luz y le indico el día que quiero que me lo recuerde.
  • Se integra con otros programas. Puedes sacar más ventajas al integrar programas de terceros con Evernote.

Todas estas ventajas me han ayudado en mi procesos de organización, planificación y cumplir mis metas.

Para qué uso Evernote:

  • Guardar mensajes de prédicas, conferencias, enseñanzas. Aunque todavía conservo algunos cuadernos con apuntes, la verdad es que estoy loco por botarlos. Me ocupan muchos espacios. También tengo muchas hojas sueltas y la mayoría se pierden en el camino.
  • Lista de cosas que hacer. Evernote te ofrece una manera sencilla de hacer listas de tareas, listados de supermercado, lista de compras para la casa.
  • Lista de metas personales y plan de vida.
  • Agendar conferencias. Con el sistema de recordatorio marco la fecha y en el día de la conferencia hago los apuntes de la misma.
  • Enlaces importantes de páginas de internet. Con Evernote ya no mantengo un registro de las páginas que visito en el navegador. Es mucho más fácil guardarlo en Evernote.
  • Ilustraciones o historias. Me ha sido muy útil mantener ilustraciones, cuentos, chistes e historias para luego utilizarlas en mensajes y enseñanzas.
  • Frases que me impactan. Al igual que las ilustraciones puedo buscar frases para utilizar o compartir con facilidad.
  • Instrucciones Todos los aparatos electrónicos tienen instrucciones. Por ejemplo: guardar los pasos a seguir para programar el control ha sido de gran utilidad.
  • Apuntes y resúmenes de libros. Es super interesante mantener un registro de los libros que lees y al mismo tiempo guardar las notas.
  • Códigos para reutilizar. Para programar páginas reutilizas un código una y otra vez. Tenerlos guardados y organizados permiten un rápido acceso y es productivo.
  • Ficha técnica de proyectos. Hace varios años, mi socio Emilio me sugirió guardar todos los procesos y cambios que hacemos en los proyectos. Que nos sirva de historial. Para mi era complicado porque veía una forma lógica de guardarlos. Ahora con esta aplicación tiene mucho sentido. Mantengo un registro técnico de los proyectos que me ayudan a consultar y agiliza el proceso por la experiencia de otros.
  • Guardar correos importantes. Más que “Mail”, mi cliente de correo, encuentro que es mucho más fácil organizar y guardar correos que quiero conservar.
  • Guardar recibos y facturas. Guardo todos mis recibos, facturas y comprobantes. Así no tengo que acumular tantos papeles. Con el sistema de compartir, lo comparto con mi esposa, también si tengo una factura de gastos de la empresa lo puedo compartir con la administradora.

Evernote se convirtió en unas de mis aplicaciones favoritas en este año. Para una persona tan olvidadiza como yo, Evernote es mi nuevo cerebro digital.

Para más información puedes dirigirte a la página de Evernote (link referido)

¿Utilizas Evernote? ¿Cómo lo usas?

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